Ganhe Mais Tempo Com A Lei De Parkinson

Aproximadamente 3 min e 25 seg de leitura. 🙂

Se você pesquisa produtividade como eu com certeza já ouviu falar da Lei de Parkinson.

Não é novidade. São técnicas antigas.

Mas a medida que vou conversando com os meus amigos e colegas de trabalho, ainda percebo que as pessoas estranham quando falo sobre elas.

Então resolvi falar sobre essa ferramenta maravilhosa que descobri há muito tempo e me alivia desde então.

A Lei de Parkinson ajuda muito, porque é simples. É mais uma adequação mental do que aplicação de ferramenta ou método em si.

Parkinson-Budget

Tendemos a nos sentir sobrecarregados o tempo todo.

Nosso cérebro não funciona bem em ambientes bagunçados, barulhentos e com um monte de desinformação.

As tarefas levam mais tempo para serem completadas devido a desorganização e interrupções.

Essa técnica veio não para mudar o ambiente, mas para aliviar nossa carga de stress e falta de foco.

Origem Da Lei De Parkinson

Cyril Northcote Parkinson é o nome da criatura que desenvolveu essa LINDA ferramenta.

A lei foi publicada, primeiramente, no The Economist em 1955 e depois em formato de livro com o nome de Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress em 1958.

Deixa A História Pra Lá

A mensagem central é a seguinte:

O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.

Outra maneira de dizer é:.

O tempo disponível para realizar uma tarefa é o tempo que a tarefa vai levar para ser realizada.

Mas O Que Isso Realmente Significa?

Suponhamos que temos 4 dias para realizar uma tarefa de 5 horas de duração.

A tarefa vai aumentar em complexidade de forma que preencherá os 4 dias. Se dermos o tempo necessário para completar a tarefa (5 horas) ela diminuirá de complexidade para o estado natural.

A lei é baseada em observação, uma mistura de ciência e psicologia para que a produtividade flua sem nenhum estresse.

Peraí! Você está me dizendo que se eu der 5 minutos para uma tarefa de 5 horas a lei vai funcionar?

NÃO!

Observação, psicologia e bom senso.

Trace um objetivo REAL.

OK!

Meu exemplo.

No meu trabalho eu preciso apresentar um relatório de administração de canteiro de obras no dia 10 de cada mês.

A tarefa completa leva 2 dias para ser feita (medido com a técnica pomodoro).

Só posso fazer o relatório após o departamento financeiro liberar o relatório deles até o 3º dia útil, que no pior dos casos será dia 5.

Agora tenho 5 dias para entregar uma tarefa de 2 dias.

Agora, adivinha com descobri como que a Lei de Parkinson funciona sem nem saber que ela existia? Haha.

Isso mesmo. Todo mês eu pensava que tinha 5 dias para entregar e apresentar o relatório e eu REALMENTE estava entregando no dia 10, sendo que de fato eu poderia ter entregado dia 7.

Eu sabia que isso estava me prejudicando. Resolvi pesquisar para resolver o problema.

Achei e resolvi testar, já que, mais uma vez, era uma técnica de FÁCIL aplicação.

Daquele dia em diante eu passei a entregar no máximo dia 8.

E agora eu tinha de 2 a 3 dias para focar em outras tarefas ou projetos sem me preocupar com o relatório que já estava entregue.

Isso mudou meu modo de enxergar uma tarefa.

Pelamor! Vamos Para A Prática

  1. Escolha uma tarefa (sempre haha). Aquela com um deadline, ou uma que você já sabe quando entregar e quanto tempo leva para realizá-la.
  2. Crie seu deadline. Se o prazo de entrega real for de 8 horas reduza em 40%. Agora o prazo é de 4 horas e 48 minutos.
  3. Se comprometa. Nosso foco é constantemente roubado. Se comprometa, use outras ferramentas, artifícios, mas se comprometa.
  4. Acompanhe. Registre o tempo e as ações para saber como você trabalhou nesse período de teste.
  5. Aproveite. Quando se faz um check na to-do list é a melhor sensação. E fazer isso no tempo que colocamos para ser feito é melhor ainda. Entregue os resultados e aproveite a sensação. 🙂

O fato é que damos mais tempo às tarefas do que elas realmente demandam.

Eu sei, você é ocupado, mas todo mundo é.

Nosso trabalho será medíocre somente enquanto deixarmos ele nos controlar.

Com um pouco de organização e um mindset forte nós nos destacaremos. Nos tornaremos um valor que uma organização não irá deixar de lado.

Devemos nos destacar em casa e no trabalho. Dar nosso melhor o tempo todo.

Para Finalizar

Toda dica, ferramenta, app, técnica ou método que eu pesquiso, se achar interessante, eu testo.

Algumas vezes é uma completa perda de tempo. Algumas vezes vale a pena.

Essa é uma técnica que uso TODOS OS DIAS porque é simples e não demanda nada além de foco e compromisso.

Coloque na sua caixa de ferramentas e colha os resultados.

Tem alguma recomendação ou pergunta sobre o assunto?

Coloque nos comentários abaixo ou me pergunta lá no twitter.

Obrigado por ler e até mais.

Bye 🙂

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